1С: Управление нашей фирмой 8 ПРОФ

"1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" (старое название "1С:Управление небольшой фирмой") - это комплексное решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса.

В программе реализовано все самое необходимое для не фискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования.

Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить под особенности управления и учета в компании, что обеспечит возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

"1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" рекомендуется использовать для автоматизации управленческого учета в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса. Например, в компаниях с направлением такой деятельности как:

• аренда,
• автосервис,
• издательский бизнес,
• инжиниринг,
• интернет-торговля,
• информационные технологии,
• кадровые агентства,
• консалтинг,
• наука и научное обслуживание,
• торговля,
• обучение,
• охранные услуги,
• посреднические услуги,
• поставки товаров, продукции, материалов, оборудования,
• подрядные (проектные) работы,
• производство,
• реклама и дизайн,
• риэлтерские услуги,
• бытовые услуги (ателье, салоны красоты, прачечные, уборка помещений и пр.),
• сервисные компании,
• центры технического обслуживания,
• строительство и ремонт,
• транспортные услуги,
• туризм и экскурсионное обслуживание,
• юридические консультации и нотариальные услуги.

Программу можно использовать для нескольких компаний и/или индивидуальных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса.

Программа может быть перенастроена при изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ без особых затрат времени и денег. В "1С:УНФ 8 ПРОФ" регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события.

В программе формируются практически все первичные документы торгового, складского и производственного учета, а также документы движения денежных средств.

В "1С:УНФ 8 ПРОФ" содержится широкий спектр отчетов в удобной для работы форме с требуемой детализацией.

Есть возможность настроить простой и безопасный доступ к базам через Интернет, используя сервис удаленного подключения «1С:Линк».

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8", в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.

Основные механизмы реализованные в "1С:УНФ 8 ПРОФ":

«УНФ» позволяет вести историю отношений с имеющимися и потенциальными клиентами – фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания и пр.

В программа так же реализован широкий спектр отчетов в различных разрезах: по контактам, заказам, сегментам клиентов и пр.

Программа позволяет организовать учет движения (поступление, перемещение, расход) денежных средств на расчетных счетах и в кассах, печатать приходные и расходные кассовые ордера, а также учитывать денежные средства в валюте, вести платежный календарь.

УНФ поддерживает возможность взаимодействия с программами типа "Клиент-банк".

Удобный учет, контроль и анализ расчетов с покупателями, поставщиками и пр. Взаиморасчеты ведутся по контрагентам, договорам, заказам, документам.

При регистрации платежей программа позволяет "привязать" оплату к конкретному документу (или нескольким документам).

В программе можно вести учет запасов: на нескольких складах (в нескольких местах хранения), продукции в незавершенном производстве, в розничных торговых точках, в зависимости от структуры склада – на витринах, стеллажах, в ячейках, на полках и т. п. Имеется раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение; запасов, принятых и переданных в переработку.

Складские операции фиксируются с помощью приходных накладных, накладных на перемещение запасов, расходных накладных, документов инвентаризации, складских ордеров и т. д.

Программа поддерживает оформление операций по учету запасов в различных единицах измерения (упаковках, ящиках и пр.). Имеется "ордерный склад"(МЦ поступают на склад раньше, чем документы, документы выписываются раньше, чем происходит отгрузка МЦ и т.п.).

В УНФ отражается информация о состоянии заказа клиента: выполнен он, или находится в процессе исполнения, не срываются ли сроки выполнения и пр.

В документе "Заказ-наряд" отражаются перечень работ, их стоимость, сроки выполнения, а также – перечень материалов и исполнители.

На основании заказов в программе можно сформировать план-график выполнения работ, планировать работы сотрудников, загрузку ресурсов компании (например: бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр.).

УНФ позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов, а так же планировать и вести учет для позаказного и серийного производства. На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, осуществляется загрузка ресурсов предприятия, производится расчет потребности в сырье и материалах и, при необходимости, их резервирование.

Реализованы различные схемы торговли: со склада и под заказ, по предоплате и в кредит, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру, розничные продажи. В программе отображается информация о состоянии заказов покупателей, произведенных и запланированных отгрузках, о просроченных заказах и пр. Для осуществления реализации товара формируется полный комплект документов: расходные накладные, счета, счета-фактуры и пр.

Возможно формирование таких отчетов как: товарный отчет ТОРГ-29, отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах, отчет по продажам в розничных ценах.

Предусмотрено подключение внешнего оборудования: сканер штрихкодов, фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, дисплей покупателя, считыватель магнитных карт, электронные весы, эквайринговые терминалы (устройства, с помощью которых можно принимать безналичную оплату с карт клиентов).

В УНФ осуществляется оформление приема на работу, увольнение, кадровое перемещение, учет рабочего времени (табель). В базе хранятся: сведения о сотрудниках, об условиях работы, виды начислений и удержаний, графики работы, штатное расписание.

В программе предусмотрен расчет управленческой заработной платы. Для расчета заработной платы (расчет переменной части зарплаты сотрудников осуществляется автоматически в зависимости от результатов работы), и для оценки эффективности работы, а также проведения план-фактного анализа работы персонала используется информация о выполненных заданиях (затраченном времени). Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.

Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8" или "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически – на основании данных о списании запасов, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат.

Расчет себестоимости списания запасов производится методами FIFO и "по средней".

Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода.

В программе возможен учет материального и нематериального имущества с длительными сроками использования и автоматического начисления амортизации, в соответствии с заданными параметрами для каждого объекта. Амортизация может начисляться линейным способом или по интенсивности использования актива. Ведется учет поступления и выбытия имущества, учет его состояния, планирование капитальных вложений и расходов по амортизации, инвентаризация.

В «УНФ» предусмотрен учет доходов и расходов, и расчет финансового результата. Учет ведется по направлениям деятельности, заказам покупателей, статьям доходов и расходов. Учитывается распределение косвенных расходов, ведется анализ затрат.

Программа позволяет формировать бюджет движения денежных средств для получения представления общей потребности в денежных средствах и рациональном их использовании; осуществлять планирование прямых и косвенных затрат; планировать доходы, расходы, финансовый результат и финансовое состояние предприятия.

Реализована возможность план-фактного анализа исполнения бюджетов, в том числе по подразделениям. Что обеспечит контроль над работой и отдельного подразделения, и компании в целом.

Позволяет быстро получать информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.

Позволяет видеть: остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия, дебиторскую и кредиторскую задолженность (общую, просроченную и по срокам долга), доходы и расходы (выручка, себестоимость, валовая прибыль, расход и прибыль помесячно за последний год), количество незакрытых заказов покупателей и заказов поставщикам, суммы продаж компании, количество наименований товаров и услуг, проданных за последний месяц.

В мониторе представлена информация об остатках и движении денежных средств по статьям, за период.

Содержит информацию о финансовом состоянии предприятия, структуре его активов, обязательств, состоянии собственного капитала. Формируется на основе плана счетов.

Управленческий баланс помогает определить: какова стоимость данного бизнеса и как она изменяется. Баланс показывает данные на начало и на конец периода, что дает представление о динамике изменения стоимости имущества и оборотных активов.

Информация, представленная в балансе, используется в расчетах различных показателей при проведении финансового анализа деятельности фирмы.

«1С:УНФ 8» возможно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов.

• создать и вести единую базу заказов – вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте и пр.);
• отображать на сайте актуальную информацию о наличии и стоимости товаров;
• обеспечить удобный перенос данных между сайтом и учетной системой.

Информационная база интернет-магазина и «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» работают независимо, а в указанное время информация в системах синхронизируется: на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему – заказы, оформленные в интернет-магазине.

Заказы, оформленные в интернет-магазине и перенесенные в 1С:УНФ, можно редактировать, изменять их статус при оплате, отгрузке или отмене. Эти изменения будут перенесены в интернет-магазин во время очередного сеанса связи.

Обмен информацией можно настроить по расписанию или производить по необходимости (периодичность задается в настройках).

Подробная инструкция настройки синхронизации интернет-магазина и программы 1С:УНФ включена с информационную систему 1С:ИТС ПРОФ.

• регистрация заказов и заказ-нарядов, контроль состояния заказов клиентов;
• учет оказанных услуг, отслеживание выполнения заданий сотрудниками, анализ оказанных услуг – в разрезе клиентов, заказов и заказ-нарядов и пр.
• регистрация времени, затраченного сотрудниками на оказание услуг, выявление отклонений от запланированных графиков, план-фактный анализ деятельности;
• планирование загрузки сотрудников, оборудования и других ресурсов;
• формирование графиков оказания услуг.

• учет заказов, заказ-нарядов, контроль состояний заказов;
• ведение базы нормативных временных затрат на выполнение работ, выявление отклонений от запланированных графиков, планирование загрузки сотрудников, оборудования и других ресурсов;
• учет выполненных работ, контроль выполнения заданий сотрудниками, анализ выполненных работ в различных разрезах, формирование графиков выполнения работ;
• учет прямых и косвенных затрат;
• расчет фактической себестоимости;
• план-фактный анализ;
• планирование продаж.

• учет клиентов и договоров;
• регистрация заказов клиентов и контроль состояний заказов, контроль обеспечения заказов товарами, контроль графиков отгрузки;
• ведение прайс-листа;
• продажи товаров по различным схемам, контроль исполнения планов продаж, анализ продаж в различных разрезах, план-фактный анализ продаж;
• учет розничных операций, включая суммовой учет и подключение торгового оборудования;
• расчет себестоимости реализованных товаров;
• планирование продаж;
• планирование доходов от продаж.

В программе реализована эффективная поддержка пользователей фирмой "1С" с помощью средств электронной почты, а также периодическое обновление конфигураций через Интернет.

• ведение спецификаций;
• регистрация заказов на производство, отслеживание состояний заказов, анализ выполнения заказов;
• учет выпуска продукции и полуфабрикатов, контроль выполнения сдельных нарядов, анализ выполнения сдельных нарядов, планирование сдельных нарядов;
• учет прямых и косвенных затрат, контроль потребности в сырье и материалах, расчет потребности в запасах, планирование прямых и косвенных затрат;
• расчет фактической себестоимости;
• формирование производственного плана;
• календарный график производства.

В программу встроен сервис для обмена счетами-фактурами, договорами, накладными и пр. в электронном виде.

Мобильного приложения "1С:Управление нашей фирмой" для смартфонов и планшетов на платформах iOs и Android включает в себя:

• учет, отбор заказов по признакам "неоплаченные", "неотгруженные" и другим критериям.
• ведение базы покупателей и поставщиков с их телефонами и электронными адресами.
• учет товаров,
• остатки на складе,
• закупочная цена,
• цена продажи.
• учет оплаты заказов, отчет по движению денежных средств.
• совместное использование с программой "1С:Управление нашей фирмой":
• настраиваемый обмен между приложениями: новые заказы, оплата заказов, остатки товаров;
• поддерживается работа как с одного мобильного устройства, так и с нескольких смартфонов или планшетов разных платформ.

Мобильное приложение "1С:Управление нашей фирмой" доступно на сайтах Goоgleplay и AppStore. Приложение "1С:УНФ" разработано на мобильной платформе "1С:Предприятие 8.

Механизм обмена данными с "1С:Бухгалтерией 8" позволяет автоматически выгружать необходимые для ведения регламентированного учета справочники и документы из "1С:Управления нашей фирмой 8 ПРОФ" в бухгалтерскую программу, и наоборот – загружать из "1С:Бухгалтерии 8" информацию, нужную для управленческого учета.

Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически, по заданному расписанию.

Программа "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" разработана на платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает:

• масштабируемость,
• настраиваемость,
• высокую гибкость,
• производительность,
• эргономичность прикладных решений,
• поддержку разных режимов работы – программа может быть установлена на локальном компьютере или в локальной сети компании, или использоваться в режиме сервиса (SaaS), поддержка работы как в файловом режиме, так и с различными СУБД – MicrosoftSQLServer, PostgreSQL, IBMDB2, OracleDatabase.

Сервер "1С:Предприятия 8" работает в среде MicrosoftWindows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

В программа есть возможность задавать пользователям задавать способы их аутентификации, пароли, а также назначать роли пользователей.

В программе реализован удобный механизм настройки и создания отчетов, который позволяет изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т. д. Настройки отчетов можно сохранять для повторного использования. Есть возможность построения новых отчетов.

Механизм работы с файлами обеспечивает централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.

В программа реализован полнотекстовый поиск информации – не только в справочниках, документах и отчетах программы, но и в содержимом присоединенных файлов популярных форматов. Полнотекстовый поиск производится по всем данным: справочникам, документам и файлам. Поддерживается поиск похожих слов.

В программе учитываются истории изменений справочников или документов (кто, когда и что изменил). Можно получить отчеты по версиям справочников или документов, а также по конкретной версии этих объектов.