Ввод фактических затрат на объект

В программе 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность регистрации сумм фактических затрат на оплату услуг организациям, предоставляющим услуги указанному объекту.

Для этого предназначен документ «Ввод фактических затрат на объект» (меню «Объекты учета – Подомовой учет – Ввод фактических затрат на объект»):

В шапке документа необходимо указать:

• Дату документа.
• Организацию.
• Вариант распределения затрат:
  • по объему;
  • по сумме;
  • по объему и сумме.

  В табличной части «Объекты учета» указывается здание или список зданий, по которым необходимо распределить фактические затраты, а также услуга, затраты по которой необходимо отразить:

  В поле «Способ распределения» указывается способ распределения затрат между лицевыми счетами выбранного здания. Это могут быть варианты распределения:

  • поровну;
  • пропорционально площади;
  • пропорционально количеству жильцов;
  • пропорционально объему потребления услуги;
  • пропорционально количеству комнат.

  Для каждого из вариантов способа распределения указывается соответствующий дополнительный параметр, например, вид площади для способа распределения «по площади» или «тип жильцов» для способа распределения «пропорционально количеству жильцов»:

  В зависимости от выбранного варианта распределения услуг становятся доступны для ввода колонки «Количество» и/или «Сумма»:

  После указания зданий в нижней таблице (Таблица распределения) заполняются лицевые счета, по которым нужно распределить затраты. Заполнение можно выполнить вручную по кнопке «Добавить» или автоматически по кнопке «Заполнить». При этом имеются два варианта:

  • заполнить автоматически – заполнятся все действующие лицевые счета выбранного дома;
  • заполнить с отбором – заполнятся лицевые счета в соответствии с установленным отбором:

  После заполнения списка лицевых счетов выдается сообщение, в котором предлагается распределить суммы по объектам:

  Распределение сумм по объектам производится автоматически в соответствии с выбранным вариантом распределения затрат и способом распределения:

  Рассмотрим особенности вариантов распределения затрат.

  Если выбран вариант распределения « По объему и сумме », при этом в таблице объектов учета заполнено количество и сумма фактических затрат на здание, то при распределении по лицевым счетам:
  количество распределения по лицевому счету рассчитывается по формуле K*D/P, где:

  K – общее количество фактических затрат по зданию;

  D – количество услуги по лицевому счету, рассчитанное с учетом выбранного способа распределения;

  P – суммарное количество услуги по всем лицевым счетам, выбранным в таблице распределения.

  Например, если выбран способ распределения услуги «пропорционально площади» и дополнительный параметр распределения «общая площадь», то для лицевого счета количество услуги D будет равно размеру общей площади помещения, приходящейся на лицевой счет, а суммарное количество услуги по всему лицевым счетам P будет равно сумме размеров общих площадей всех лицевых счетов в таблице распределения.

  S - общая сумма фактических затрат по зданию;

  D - количество услуги по лицевому счету, рассчитанное с учетом выбранного способа распределения;

  P - суммарное количество услуги по всем лицевым счетам, выбранным в таблице распределения.

  Например, если выбран способ распределения услуги «поровну», то для лицевых счетов количество услуги D будет равно «1», а суммарное количество услуги по всем лицевым счетам P будет равно количеству различных лицевых счетов в таблице распределения.

  Тариф по лицевому счету рассчитается исходя из распределенных суммы и количества.

  Общее количество зарегистрированных жильцов по дому – 28

  Количество зарегистрированных в кв.1 – 3

  Необходимо распределить фактические затраты в объеме 100 на общую сумму 20000 пропорционально зарегистрированным:

  Количество распределения по кв.1 составит 100*3/8=10,714286

  Сумма распределения по кв.1 составит 20000*3/28=2142,86

  Тариф услуги по кв. 1 будет равен 10,714286/2142,86=200,003

  Количество потребления по лицевому счету устанавливается в соответствии с выбранным способом распределения.

  Тариф рассчитается исходя из распределенной суммы затрат по лицевому счету и количества.

  Количество лицевых счетов в здании – 24

  Необходимо распределить поровну на лицевые счета затраты на общую сумму 50 000 руб.

  Количество распределения по каждому лицевому счету составит 1, а сумма и соответственно тариф будет равняться 50000/24=2083,33

  Сумма затрат по лицевому счету рассчитается в соответствии с распределенным количеством и действующим на дату документа по услуге тарифом.

  Площадь здания 1 780 м²

  Общая площадь кв. 1 – 75м²

  Действующий тариф по услуге «Отопление» – 18 руб.

  Необходимо распределить количество фактических затрат по дому в размере 100:

  📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎