Примерная должностная инструкция заведующему складом

Примерная должностная инструкция заведующему складом разработана на основании одноименной квалификационной характеристики должности служащего «Заведующий складом», содержащейся в выпуске 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех отраслей экономики»[1], и с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38­2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно­распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Примерная должностная инструкция заведующему складом

(наименование организации) ______________________________________________________

(руководитель организации или иное должностное лицо,

уполномоченное утверждать данную инструкцию)

(подпись) (инициалы, фамилия)

1 Общие положения

1.1 Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2 На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее 1 года или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.3 Заведующий складом назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации.

1.4 Заведующий складом непосредственно подчиняется руководителю организации (иному должностному лицу).

1.5 В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

1.5.1 нормативными правовыми актами, другими руководящими материалами и документами по вопросам организации складского хозяйства;

1.5.2 уставом организации;

1.5.3 приказами и распоряжениями руководителя организации;

1.5.4 правилами внутреннего трудового распорядка;

1.5.5 настоящей должностной инструкцией.

1.6 Заведующий складом должен знать:

1.6.1 руководящие, нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

1.6.2 стандарты и технические условия на хранение товарно­материальных ценностей;

1.6.3 виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно­материальных ценностей и нормы их расхода;

1.6.4 организацию погрузочно-разгрузочных работ;

1.6.5 правила и порядок хранения и складирования товарно­материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

1.6.6 условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

1.6.7 порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

1.6.8 правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.6.9 основы экономики, организации производства, труда и управления;

1.6.10 основы трудового законодательства;

1.6.11 правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.7 В случае временного отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка и др.) его должностные обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2 Должностные обязанности

Заведующий складом осуществляет следующие обязанности:

2.1 Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно­материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.2 Обеспечивает сохранность складируемых товарно­материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3 Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4 Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5 Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6 Участвует в проведении инвентаризаций товарно­материальных ценностей.

2.7 Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8 Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно­материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3 Права

Заведующий складом имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

3.3 Запрашивать лично или по поручению руководства организации у руководителей структурных подразделений и специалистов документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5 Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

3.6 Осуществлять взаимодействие со всеми структурными подразделениями по вопросам деятельности склада.

3.7 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4 Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

4.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных дейст­вующим трудовым законодательством.

4.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

подразделения _____________ ____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник юридического отдела (ЮрО)

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ)

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник отдела кадров (ОК)

(подпись) (инициалы, фамилия)

С инструкцией ознакомлен

(подпись) (инициалы, фамилия)

[1] Утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159 с последующими изменениями и дополнениями.

Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 8 (91), август 2008 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.