(RUS) Наем, перевод и увольнение работника

В этом разделе представлено описание найма сотрудника, перевод сотрудника на должность и увольнение сотрудника с должности. Можно нанять или перевести сотрудника на полный рабочий день или на контрактную занятость. Зарплата рассчитывается на основе типа занятости. Можно также использовать сотрудника как гражданского контрактного работника.

Необходимые условия

В следующей таблице показаны обязательные компоненты, которые должны быть подготовлены до начала работы.

Пакет дополнительных компонентов модуля "Заработная плата" в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 для России

Основной адрес юридического лица должен находиться в следующих странах/регионах: Россия

Убедитесь, что в компании создана требуемая должность, на которую нанимается сотрудник. Дополнительные сведения см. в разделах (RUS) Настройка информации кадрового учета для работников и (RUS) Настройка организационной информации.

Убедитесь, что способы оплаты и календари созданы и назначены для сотрудников. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Настройка параметров для управления временем.

Убедитесь, что настроены организационная структура и тарифная сетка. Дополнительные сведения см. в разделах (RUS) Настройка организационной информации и (RUS) Настройка параметров компенсации сотруднику.

Убедитесь, что работник был создан для лица, зарегистрированного в Глобальная адресная книга. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание работника.

1. Найм на работу и назначение нового сотрудника на должность

Приказ о приеме на работу — это документ, который подтверждает связь между компанией как работодателем и физическим лицом как сотрудником. Эта связь устанавливается в соответствии с трудовым договором.

Для найма сотрудника выполните следующие действия.

Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Прием на работу.

В форме Приказы о приеме на работу щелкните Создать, чтобы создать новый журнал найма.

В поле Название выберите Наем.

В поле Дата приказа введите дату, на которую следует создать приказы о приеме на работу.

На вкладке Основание введите причину создания приказа о приеме на работу.

Щелкните Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о приеме на работу.

Щелкните Создать, чтобы создать строку приказа о приеме на работу. В поле Сотрудник выберите нанимаемого сотрудника.

Можно регистрировать сотрудников в форме Сотрудники до их найма.

Для выбора бюджетного подразделения и должности для сотрудника в поле Организация установите флажок По штатному расписанию.

Снимите флажок По штатному расписанию, чтобы выбрать подразделение и должность отдельно в полях Организация и Должность, которые не включены в структуру списка персонала.

В поле Дата начала введите дату начала работы сотрудника.

В поле Дата окончания введите конечную дату работы сотрудника, если сотрудник нанят на временной основе.

Можно использовать поля на вкладке Разное, описанные в таблице ниже, чтобы ввести сведения о сотруднике.

Занятость

Выберите значения ставки для полной занятости или контрактной занятости сотрудника для расчета зарплаты. Дополнительные сведения о ставке и ее значениях см. в разделе (RUS) Настройка параметров для зарплаты.

Оклад

Сумма заработной платы отображается со значением, которое указано для должности в форме Штатное расписание, если сотрудник нанят после утверждения списка персонала для должности, для которой используется тарифная сетка. Невозможно изменить сумму зарплаты в этом случае. Если этот сотрудник назначается на другую бюджетную должность, на которой зарплата используется в качестве значения, в поле Оклад отображается максимальная сумма зарплаты со значением, которое указано для должности в форме Штатное расписание. Можно также изменить сумму зарплаты, если необходимо.

Дата документа

Введите дату трудового договора.

Номер документа

Введите номер трудового договора.

Характер работы

В качестве типа занятости выберите постоянная, временная, на определенный срок или сезонная.

Нажмите Проверить, чтобы утвердить строки приказа.

Щелкните Разноска, чтобы разнести журнал.

Необязательно: в диалоговом окне Создание табеля нажмите кнопку Да, чтобы обновить табель. Дополнительные сведения о табелях учета рабочего времени см. в разделе (RUS) Создание табеля учета рабочего времени для сотрудника

Щелкните Закрыть, чтобы закрыть форму Строки приказа о приеме на работу. Можно проверить следующую информацию.

Новая запись создается в форме История.

В форме Штатное расписание щелкните Итого, чтобы проверить уменьшение количества должностей Свободно.

Щелкните Отмена, чтобы отменить изменения, сделанные в сведениях сотрудника в форме Приказы о приеме на работу.

Журнал приказа можно восстановить, только если проводка зарплаты не создается для нанятого сотрудника и если отсутствуют другие уже разнесенные приказы для этого сотрудника. Например, если нанимается и разносится сотрудник по должности А, а затем вносится изменение для найма этого сотрудника в другое подразделение, первый приказ о приеме на работу можно восстановить только после восстановления второго приказа о приеме на работу.

Щелкните Печать > Форма № Т-1а, чтобы распечатать приказ о приеме на работу для всех сотрудников из журнала приказов о приеме на работу, или Печать > Форма № Т-1, чтобы распечатать приказ о приеме на работу для сотрудника из одной строки приказа. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Отчеты по кадровому учету.

Необязательно: если работа нанятого сотрудника оплачивается по графику работы, щелкните Да в диалоговом окне Создание табеля для обновления уже созданного табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.

Если вы являетесь администратором персонала, вы можете нанять одного сотрудника за один раз с помощью формы Сотрудники. Выполните следующие действия.

Щелкните Расчеты с персоналом > Общее > Сотрудники.

Выберите запись работника и щелкните Прием на работу, чтобы открыть форму Принять на работу сотрудника.

Введите требуемую информацию на вкладках Приказ и Договор.

Щелкните ОК, чтобы нанять сотрудника.

Необязательно: если работа нанятого сотрудника оплачивается по графику работы, щелкните Да в диалоговом окне Создание табеля для обновления ранее созданного табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.

2. Ведение гражданских договоров

Можно создавать и вести гражданские договоры в форме Договоры ГПХ. Можно нанимать сотрудника как гражданского контрактного работника на основе норм и правил Гражданского кодекса. Гражданские контрактные работники не нанимаются на полную занятость, и их период работы соответствует согласованному периоду, указанному в подписанном контракте. Нет необходимости определять коды способа оплаты и графики работы при найме сотрудников по гражданско-правовому контракту. Можно настроить группы контрактов и задать определенные способы расчета компенсации для каждой группы контрактов. Можно также выбрать определенный код страховки трудового стажа для каждой группы контрактов. Можно регистрировать контракт, используя одну из этих групп, которая определяет атрибуты контракта, такие как код, дата подписания, продолжительность и компенсации по контракту. Можно также распечатать сведения о контракте и акты приемки. Выполненную по контракту работу можно регистрировать и отмечать как работу, связанную с актами контракта. Зарегистрированный акт содержит сумму компенсации, которую можно включить в текущую зарплату для расчета компенсации в рамках зарплаты сотрудника.

Для настройки группы контрактов для гражданского контрактного работника выполните следующие действия.

Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Договоры ГПХ > Настройка > Группы договоров.

В поле Группа договоров введите код группы контрактов.

В поле Вид страхового стажа выберите код стажа для использования в личном отчете, который отправляется в пенсионный фонд.

На экспресс-вкладке Разное в поле Последовательность выберите последовательность расчета для расчета зарплаты.

На экспресс-вкладке Номерные серии в поле Ссылка выберите ссылку номерной серии для группы контрактов.

Для настройки гражданского договора выполните следующие действия.

Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Договоры ГПХ > Договоры ГПХ. Щелкните Создать, чтобы создать договор.

На вкладке Список договоров в поле Группа договоров выберите код группы контрактов.

В полях Номер договора и Дата договора введите номер контракта и дату контракта.

В поле Сотрудник выберите код сотрудника.

На вкладке Разное и в полях Дата начала и Дата окончания выберите дату начала и окончания работы.

В поле Представитель выберите имя представителя компании, заданное в форме Должностные лица.

В поле Сумма введите сумму контракта.

В поле Тип счета выберите тип счета.

В поле Счет введите значение и соответствующие измерения счета.

На вкладке Состав работ укажите причину контракта в поле Состав работ.

Щелкните Строки зарплаты для просмотра рассчитанных строк зарплаты для всех проводок, связанных с контрактом.

Щелкните Печать договора, чтобы распечатать контракт.

В нижней области щелкните Создать, чтобы создать отчет актов приемки для контракта.

В поле Тип счета выберите тип счета.

В поле Счет введите значение и соответствующие измерения счета.

В поле Дата акта выберите дату подписания гражданского договора.

В поле Номер выписки введите номер новой выписки.

В поле Сумма введите сумму, которая должна быть выплачена сотруднику.

Установите флажок Включить в з/пл для включения льгот и компенсации в текущий расчетный период.

На вкладке Состав работ укажите причину подписания акта в поле Состав выполненных работ.

Щелкните Строки зарплаты после выбора акта для просмотра рассчитанных строк зарплаты для текущего акта контракта.

В форме Договоры ГПХ щелкните Расчет, чтобы выполнить расчет для гражданского контрактного сотрудника.

В форме Ввод начислений и удержаний щелкните Расчет, чтобы просмотреть сумму платежа, подлежащую выплате гражданскому контрактному работнику за указанный расчетный период.

Щелкните Печать акта, чтобы распечатать акты приемки.

Щелкните Сторнировать, чтобы реверсировать проводку, созданную для текущего контракта.

3. Перевод сотрудника

Можно создать и разнести приказ о переводе для перевода сотрудников в другой отдел, на другую должность или изменения условий найма, например основного оклада. Можно также создать многострочный приказ о переводе.

Для перевода сотрудника выполните следующие действия.

Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Перевод.

В форме Приказы о переводе щелкните Создать, чтобы создать новый журнал перемещений.

В поле Название выберите код журнала, указанный в форме Параметры для журналов приказа о переводе.

Код журнала создается в форме Наименования журналов .

В поле Дата приказа введите дату создания приказов о переводе.

Щелкните Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о переводе.

Щелкните Создать, чтобы создать новую строку приказа о переводе.

В поле Сотрудник выберите сотрудника, которого необходимо перевести.

Установите флажок По штатному расписанию, чтобы указать, что сотрудник переводится из одного уровня структуры персонала в другой.

Для выбора бюджетного подразделения и должности для сотрудника, который переводится, в поле Организация установите флажок По штатному расписанию.

Снимите флажок По штатному расписанию, чтобы выбрать подразделение и должность отдельно в полях Организация и Должность, которые не включены в структуру списка персонала.

В поле Дата начала введите дату начала работы.

В поле Дата окончания введите конечную дату работы, если сотрудник переводится на временной основе.

Можно использовать поля на вкладке Разное, описанные в таблице ниже, чтобы ввести сведения о переведенном сотруднике.

Занятость

Выберите значение ставки для полной занятости или контрактной занятости для расчета зарплаты. Дополнительные сведения о ставках и их значениях см. в разделе (RUS) Настройка параметров для зарплаты.

Оклад

Сумма заработной платы отображается со значением, которое указано для должности в форме Штатное расписание, если сотрудник нанят после утверждения списка персонала для должности, для которой используется тарифная сетка. Невозможно изменить сумму зарплаты в этом случае. Если этот сотрудник назначается на другую бюджетную должность, на которой зарплата используется в качестве значения, в поле Оклад отображается максимальная сумма зарплаты со значением, которое указано для должности в форме Штатное расписание. Можно также изменить сумму зарплаты, если необходимо.

Код

Выберите код тарифной сетки для должности. Тарифная сетка используется для создания шкал зарплат в организации.

Разряд

Выберите категорию для должности.

Номер документа

Введите номер документа с изменениями в трудовом договоре.

Дата документа

Введите дату документа, когда изменилась занятость.

Вид перевода

Выберите тип перевода для сотрудника.

Код основания

Выберите код причины для перевода сотрудника.

Изменение оклада ШЕ

Установите этот флажок, если приказ о переводе создается в связи с изменением оклада для должности.

Щелкните Проверить, чтобы утвердить строки журнала приказа.

Для разноски журнала приказа щелкните Разноска.

Необязательно: если сотрудник переводится из одного подразделения в другое, отдельные табели учета рабочего времени обновляются для каждого подразделения после обновления табеля в диалоговом окне Создание табеля.

Щелкните ОК, чтобы подтвердить приказ о переводе. Следующие действия выполняются в Microsoft Dynamics AX:

Новая запись создается в форме История.

В форме Штатное расписание щелкните Итого, чтобы проверить должности Свободно и Занято.

Щелкните Отмена, чтобы отменить изменения, сделанные в форме Приказы о переводе.

Щелкните Печать > Форма № Т-5а, чтобы распечатать приказ о переводе для всех сотрудников из этого журнала приказа, или Печать > Форма № Т-5, чтобы распечатать приказ о переводе для сотрудника из одной строки приказа. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Отчеты по кадровому учету.

Необязательно: если работа переведенного сотрудника оплачивается по графику работы, щелкните Да в диалоговом окне Создание табеля для обновления ранее созданного табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.

Можно использовать форму Сотрудники для создания приказа о переводе для одного сотрудника за один раз.

Для перевода сотрудника выполните следующие действия.

Щелкните Расчеты с персоналом > Общее > Сотрудники.

Выберите запись работника и щелкните Переместить, чтобы открыть форму Перевод сотрудника на другую работу.

Введите требуемую информацию на вкладках Приказ и Изменения.

Щелкните ОК, чтобы перевести сотрудника.

Необязательно: если работа переведенного сотрудника оплачивается по графику работы, щелкните Да в диалоговом окне Создание табеля для обновления ранее созданного табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.

4. Увольнение сотрудника

Можно использовать форму Приказы об увольнении для создания и разноски приказа об увольнении.

Для увольнения сотрудника выполните следующие действия.

Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Увольнение.

В форме Приказы об увольнении щелкните Создать, чтобы создать новый журнал приказа об увольнении.

В поле Название выберите код журнала, указанный в форме Параметры для журналов приказа об увольнении.

В поле Дата приказа введите дату приказов об увольнении.

Щелкните Строки, чтобы открыть форму Строки приказа об увольнении.

Щелкните Создать, чтобы создать новую строку приказа об увольнении.

В поле Сотрудник выберите увольняемого сотрудника.

В поле Дата увольнения введите последний рабочий день сотрудника.

Можно использовать поля на вкладке Разное, описанные в таблице ниже, чтобы ввести сведения об увольнении сотрудника.

Код основания

Выберите код причины для увольнения. Эти коды законодательно определены в трудовом кодексе и настраиваются в соответствующем списке кодов.

Дата договора

Введите дату документа решения профсоюза.

Номер договора

Введите номер документа решения профсоюза.

Код документа

Выберите код документа причины для увольнения. Дополнительные сведения см. в разделе "Создание аргументов документов" в (RUS) Настройка информации кадрового учета для работников.

Нажмите Проверить, чтобы утвердить строку приказа.

Щелкните Разноска, чтобы разнести журнал.

Необязательно: можно обновить табель учета рабочего времени, если сотрудник уволен до даты окончания, указанной в табеле в диалоговом окне Создание табеля.

Щелкните ОК, чтобы подтвердить приказ об увольнении. Можно проверить следующую информацию.

Новая запись создается в форме История.

В форме Штатное расписание щелкните Итого, чтобы проверить должность Свободно.

Щелкните Отмена, чтобы отменить изменения, сделанные в форме Приказы об увольнении.

Щелкните Печать > Форма № Т-8а, чтобы распечатать приказ об увольнении для всех сотрудников из этого журнала приказа, или Печать > Форма № Т-8, чтобы распечатать приказ об увольнении для сотрудника из одной строки приказа. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Отчеты по кадровому учету.

Во время увольнения можно выполнить регистрацию компенсации отпуска, если сотрудник имеет ненулевой баланс заработанных дней отпуска. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Регистрация и расчет компенсации для отпусков и командировок.

Необязательно: если работа уволенного сотрудника оплачивается по графику работы, щелкните Да в диалоговом окне Создание табеля для обновления ранее созданного табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.

Для увольнения одного сотрудника за один раз можно использовать форму Сотрудники.

Для увольнения сотрудника выполните следующие действия.

Щелкните Расчеты с персоналом > Общее > Сотрудники.

Выберите запись работника и щелкните Увольнение, чтобы открыть форму Уволить сотрудника.

Введите требуемую информацию на вкладках Приказ и Основание.

Щелкните ОК, чтобы уволить сотрудника.

Необязательно: если работа уволенного сотрудника оплачивается по графику работы, щелкните Да в диалоговом окне Создание табеля для обновления ранее созданного табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.

Далее

Связанные задачи

Техническая информация для системных администраторов

При отсутствии доступа к страницам, которые необходимы для выполнения этой задачи, свяжитесь с системным администратором и предоставьте сведения, представленные в следующей таблице.

Конфигурационные ключи

Щелкните Администрирование системы > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии. Выберите конфигурационные ключи СНГ Зарплата и СНГ Расчеты с персоналом - общее.

Полномочия и роли безопасности

Для выполнения этой задачи необходимо иметь следующие роли:

Администратор управления персоналом

Агентство по найму

Администратор модуля "Зарплата"

Чтобы принять на работу, перевести или уволить сотрудника, необходимо быть членом роли безопасности, включающей следующие операции.

Включить процесс управления ресурсами (HcmWorkforceProcessEnable)

Запрос на процесс управления ресурсами (HcmWorkforceProcessInquire)

Включить процесс учета по проекту (ProjProjectAccountingProcessEnable)

Запрос на процесс обработки льгот (HcmBenefitInquire)

Запрос на должность зарплаты и настройку работника (PayrollPositionWorkerSetupInquire)

Запрос на работников (HcmWorkerInquire)

Ведение политик аудита (ComplianceMgmtAuditPoliciesMaintain)

Ведение мастера проектов (ProjProjectMasterMaintain)

Включение обработки зарплаты (HcmPayrollProcessEnable)

Запрос на обработку льгот (HcmBenefitProcessInquire)

Включить обработку льгот (HcmBenefitProcessEnable)

Роли безопасности и привилегии

Чтобы принять на работу, перевести или уволить сотрудника, необходимо быть членом роли безопасности, которая включает привилегии, описанные в следующей таблице.