В справке о доходах за один месяц указана сумма, которая работнику фактически не выплачена. Что делать?

Доброго времени суток! Столкнулись с такой ситуацией. Стали собирать документы для оформления субсидии на оплату ЖКУ, в том числе на месте работы мужа заказали справку о доходах. При получении справки в одном месяце обнаружили доход, завышенный в разы. Подумали, что это опечатка бухгалтерии, муж отправился выяснять, откуда взялась такая сумма. В бухгалтерии пояснили, что всё правильно, а сумма такая потому, что в этот месяц помимо текущей зарплаты включили и ту, которую он получил ранее, в период неофициального трудоустройства ( 2 месяца работал неофициально, с третьего провели официально). Таким образом получается, что в доход за один месяц включили заработок сразу за три месяца, вместо одного. Благодаря таким действиям бухгалтерии, про субсидию можно забыть (не проходим по сумме). Понятно, что бухгалтерия сделала так, как ей было удобно, однако в результате ущемлено право работника воспользоваться субсидией, т.к. документально с заработком за 6 месяцев всё в порядке.

В связи с этим возникают вопросы:

1) На сколько законны действия бухгалтерии? Правомерно ли вообще включение дохода, полученного ранее в последующие месяца? Лично у меня сложилось мнение, что эти деньги просто напросто разошлись по карманам, т.к. мужу в тот месяц была выплачена меньшая сумма. Да и какой интерес работодателя указывать большую сумму? Чтобы заплатить больше налогов?

2) Как поступить в сложившейся ситуации? Как доказать, что фактически доход был меньше? Как сказали в бухгалтерии "если в справке мы укажем другую сумму, это будет дачей заведомо ложных сведений", хотя сумма является ложной по факту, однако документально всё в порядке (она проведена и налог заплачен).

3) Возможно ли для получения субсидии предоставить справку о доходах к примеру за 5, 4 или 3 последних месяца?

Буду благодарна за разъяснения, мнения экспертам, всем тем, кто оказывался в похожих ситуациях и тем, кто не равнодушен.

Вы пишите, что " В бухгалтерии пояснили, что всё правильно, а сумма такая потому, что в этот месяц помимо текущей зарплаты включили и ту, которую он получил ранее, в период неофициального трудоустройства ( 2 месяца работал неофициально, с третьего провели официально). "

Если бы бухгалтерия сделала именно так, то значит, вашего мужа бы оформили именно с того дня, как его официально допустили к работе (ст.67 ТК РФ), т.е. с того периода, когда он работал не официально, что-то ваша бухгалтерия "химичит". Это не правда.

Если они включили зп за период, когда он работал в "черную", значит, они за этот период за платили все налоги, а значит, и оформить официально они обязаны были его именно с даты фактического начала работы.

Делайте письменный запрос в бухгалтерию и требуйте, если они показали "черную" зп за те два месяца, чтобы и оформлен муж был бы именно с первого дня работы у работодателя. И тогда, с субсидией будет все хорошо.

Спасибо за разъяснения и вариант решения. Конечно можно требовать оформления с первого дня работы, однако не думаю, что оформление задним числом возможно. (Если возможно, то каким образом, ведь приказы нумеруются, датируются и т.п.?). Да и вряд ли работодадель на это пойдет, а скорее всего "предложит" уволиться.

Мария, а где я написала, оформить приказы "задним" числом, приказ будет от текущей даты, а вот дата приема будет указана реально, когда вашего мужа допустили к работе.

Ведь, они как-то провели в один месяц сразу же три зп, где две зп за прошлый период.

А, если они не оформят его с даты допуска к работе, то значит, вам точно врут про эти суммы.

И как вариант, я вам написала, пусть оформляют - удержание из зп.

А других вариантов нет, справку с заниженными данными вам не дадут, справку за период меньше, чем 6 месяцев тоже не дадут, т.к. она будет идти в разрез с трудовой книжкой.

А поэтому, еще вариант, смириться с ситуацией, чтобы не потерять работу и подать на субсидию позже, когда в справку не попадет месяц с этой большой суммой.

И еще, если на вашего мужа какие-то суммы записывают, пусть он хотя бы за этим следит. Пусть ежемесячно просит расчетный листок, который работодатель обязан выдавать ежемесячно ст.136 ТК РФ.

Попросить расчетный листок не испортит отношения с работодателем, зато ваш муж будет знать, что ему каждый месяц начисляют.

Про оформление теперь поняла (не будучи юристом и кадровиком не знаешь всех тонкостей)

Про расчетный листок именно так и решено, будем требовать, чтобы быть в курсе, что на нас "вешают".

Просить удержание из зарплаты смысла тоже нет, т.к. это палка о двух концах, в субсидиях - плюс, а при расчете отпускных - минус.

Если вашего мужа оформят именно с первого дня работы, то эта сумма, которую они показали в одном месяце будет понятна.

Но, видимо, на вашего мужа что-то списали по-тихому, а вам просто соврали, и это совершенно точно, т.к. платить больше налогов работодатель не стремиться.

Пусть дают письменный ответ, что это за деньги, либо пусть эти деньги выдают, а еще правильнее, пусть оформляют с первого дня работы, чтобы эти деньги не выглядели вот таким образом теперь.

Справка на субсидии в первый раз предоставляется, как правило, за 6 месяцев, а потом за 3 месяца. Если бы ваш муж не работал. а потом работал 5 месяцев, то вот в этом случае, вы бы предоставили справку только за 5 месяцев и это было бы понятно по данным трудовой книжке, а теперь вы ни чего не измените, если не разберетесь с работодателем.

Либо, пусть работодатель оформляет какое-то удержание из зп, чтобы опять же доход выглядел меньше.

"Но, видимо, на вашего мужа что-то списали по-тихому, а вам просто соврали, и это совершенно точно, т.к. платить больше налогов работодатель не стремиться." Другого варианта у меня и не находится, т.к. что-то не складывается в этой ситуации, а не складывается из-за того, что что-то здесь не так, либо из-за того, что в бухгалтерии я не знаю тонкостей. Единственное, что мне удалось найти, так это то, что по НК датой фактического получения работником дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности. Но опять же не стыковка, т.к. получена на руки другая сумма.

"Пусть дают письменный ответ, что это за деньги, либо пусть эти деньги выдают, а еще правильнее, пусть оформляют с первого дня работы, чтобы эти деньги не выглядели вот таким образом теперь."

Как доказать, что в этом месяце была выплачена другая сумма? Вся зароботная плата перечисляется на карточку. Расчеток бухгалтерия не дает (то, что это грубое нарушение мне известно). Не выясненым остается то, показывает ли бухгалтерия всё зарплату как "белую", которая перечисляется на карту.

Если зп на карту перечисляется, то возьмите в банке выписку и на основании этой выписки и попросите бухгалтерию вам дать справку.

Вы сами пишите, что не хочется терять работу, что-то требовать вы не хотите, а поэтому, вариантов в вас не много, больше вам ни чем не помогу.

Наверняка бухгалтерия как-то себя обезопасила за эти суммы ( могли подсунуть бумажку, в которой муж расписался, что получал деньги к примеру в кассе ещё, чего мне доподлино не известно). Потребовать как раз-таки очень хочется, но перед этим необходимо всё взвесить и решить хочешь ли ты продолжать работать в этом месте. Если увольняться, то терять нечего, можно действовать.

"Если зп на карту перечисляется, то возьмите в банке выписку и на основании этой выписки и попросите бухгалтерию вам дать справку"

т.е справку о доходах? так же по выписке можно требовать разъяснения почему суммы в выписке не сходятся с суммой в справке о доходах?