Что значит "надлежаще заверенная" копия?

Есть небольшая сложность с тем, что именно следует понимать под "надлежащим заверением" копии документа или подписи лица.

Предъявленная претензия возвращается ЖД без рассмотрения в связи с тем, что к претензии не приложена "надлежаще заверенная копия накладной". На самом деле копия была заверена организацией-подателем претензии.

В соответствии с приказом таможни подпись заявителя на прошении о возврате излишне уплаченных средств должна быть "надлежаще заверена". В результате таможня требует удостоверять подпись руководителя нотариально.

В то же время суды спокойно принимают заверенные сторонами копии документов в качестве доказательств.

Короче говоря, есть ли какие-нибудь разъяснения на эту тему? Правы ли ЖД и таможня?

• Partner
• 11731 сообщений

Homer Совершенно аналогичный случай со свифтами в АСе.

Но вот разъяснений не нашла.

Homer нк вот туманная ссылка от законодателя:

"Пунктом 2.1.29 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28, предусмотрено, что копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.Пунктом 2.1.30 названного Стандарта установлено, что заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу."

Добавлено @ 10:12 Ключевой вопрос, о том, какие именно реквизит придают юридическую силу документу?

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

Unified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents

Дата введения 1 июля 2003 г.

1 Область применения 2 Состав реквизитов документов 3 Требования к оформлению реквизитов документов 4 Требования к бланкам документов Приложение А. Схемы расположения реквизитов документов Приложение Б. Образцы бланков документов

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000). Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов - в приложении Б. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

<SKIP> . 3.26 При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С.Левченко

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. . <SKIP>

Сообщение отредактировал MiSha: 29 March 2005 - 13:28

• Старожил
• 1714 сообщений

Вот тут что то говорится .

1. Указ Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями,учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (с изменениями от 8 декабря 2003 г.)

2. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 3 марта 2003 г. N 65-ст О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации

diogen, это похоже на ст. 79 основ о нотариате:

"Статья 79. Свидетельствование верности копии с копии документаВерность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица".

Homer

Считаю, касается порядка заверения НОТАРИУСОМ, а не того, ЧТО считать надлежащим заверением.

Добавлено @ 10:36 Так и вижу копию договора, изготовленную на бланке юр лица.