Объединенный государственный архив Челябинской области

Датой основания архива является 22 сентября 1921 года. Он был организован на основании постановления коллегии Челябинского губернского отдела народного образования. До 16 октября 1937 года губархив, затем губернское архивное бюро, челябинское областное архивное управление совмещали функции управления архивным делом с функциями приема и хранения документов. В 1937 году Исторический архив и архив Октябрьской революции были выделены из структуры архивного управления и стали самостоятельными учреждениями.

24 января 1939 года Исторический архив и архив Октябрьской революции объединяются в Челябинский областной архив, который в 1941 году был переименован в Государственный архив Челябинской области.

Постановлением губернатора Челябинской области от 17 мая 1999 года Государственный архив Челябинской области и Центр документации новейшей истории (бывший партийный архив) были объединены в одно учреждение – Объединенный государственный архив Челябинской области (ОГАЧО). Директором был назначен И. И. Вишев, кандидат исторических наук, ранее возглавлявший Государственный архив Челябинской области.

Самое крупное учреждение архивной службы Челябинской области – Объединенный государственный архив Челябинской области – размещен в двух типовых и одном приспособленном зданиях общей площадью 11 926,1 кв.м. На 1 января 2021 года в ГУ ОГАЧО на хранении находится 2 505 463 единицы хранения по 4741 фонду, в том числе 2 471 144 архивных дела на бумажной основе, 30 594 фото-, 1065 фоно-, 1523 ед.хр. видеодокументов, 1074 машиночитаемых документа. Учтены в качестве особо ценных 2524 фотодокумента, 16355 дел на бумажной основе, в том числе документы периода строительства Чебаркульской, Челябинской и Миасской крепостей (18 век). Самый ранний документ, хранящийся в ОГАЧО, датирован 1686 годом. Это столбцы росписи земель Краснопольской слободы.

Сохранность и использование документов обеспечивают 112 сотрудников ГУ ОГАЧО.

Библиотека архива насчитывает около 28 тысяч печатных экземпляров, в том числе богатый фонд редких дореволюционных книг и газет.

В структуру ОГАЧО входят 10 отделов, одна лаборатория и 7 секторов.

Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства организует и проводит большую и сложную работу, оказывая методическую и практическую помощь 214 организациям-источникам комплектования архива: 47 федеральным, 81 государственной, 86 негосударственным. Ежегодно отдел проводит смотры-конкурсы в ведомственных архивах на лучший архив, архивохранилище, описи. Сотрудники отдела ежедневно ведут работу по экспертизе ценности управленческой и научно-технической документации, пополняя Архивный фонд Российской Федерации. Работа с организациями носит системный характер. Сегодня сотрудник отдела – это архивист и историк, организатор и методист, психолог, эксперт и аналитик.

Сотрудники отдела инициативного документирования занимаются комплектованием архива фото-, фоно-, видеодокументами, документами личного происхождения. Систематически проводится описание и прием на государственное хранение новостных и тематических программ челябинских телерадиокомпаний, имеющих научно-историческую и культурную ценность. Архив постоянно пополняется фондами и коллекциями документов личного происхождения выдающихся южноуральцев, внесших значительный вклад в развитие города, области и страны.

Важное место в структуре архива занимают подразделения, обеспечивающие сохранность документов - отдел и сектор обеспечения сохранности документов. Их сотрудники не только принимают и рационально размещают документы, но и контролируют и обеспечивают нормативные параметры их правильного и постоянного хранения. Поддерживают строгий порядок и учет перемещения дел внутри архива, периодически проверяя и обеспыливая каждое архивное дело.

Любой документ, независимо от природы его материала, подвержен старению. Восстановить его первоначальный вид, предотвратить разрушение – задача сотрудников лаборатории обеспечения сохранности архивных документов. Под их легкими руками поврежденные документы обретают новую жизнь. Сотрудники освоили и успешно применяют на практике новые методы реставрации: промывки листов и доливки бумажной массой утраченных фрагментов старинного листа.

Отдел формирования страхового фонда документации создает страховой фонд особо ценных документов и электронный фонд пользования путем сканирования наиболее востребованных дел. Отдел оснащен современным, высокотехнологичным оборудованием, предназначенным для микрофильмирования и создания электронных образов документов. В рамках участия в государственной программе «Развитие информационного общества в Челябинской области» ОГАЧО проводит работу по сканированию метрических книг. Окончание данной работы и предоставление удаленного доступа к названным документам запланировано на 2022 год.

В отделе научно-справочного аппарата особое внимание уделяется внедрению современных технологий в архивную деятельность, переводу созданного научно-справочного аппарата к документам архива в электронный вид. Все описи к документам архива уже переведены в электронный вид и доступны сотрудникам и пользователям информации как в читальных залах, так и в удаленном формате. У отдела большие перспективы по созданию и совершенствованию системы НСА, в том числе электронного. Ведется работа по созданию больших электронных информационных ресурсов, позволяющих вести многоаспектный поиск информации: «Эвакуированные в Челябинскую область в годы Великой Отечественной войны», «Раскулаченные на территории Челябинской области», «Жертвы политических репрессий», «Награды Родины: жители области, награжденные орденами и медалями».

Работа в отделе публикации и научного использования документов идет по нескольким направлениям. Одни из важнейших – просветительская, выставочная, экскурсионная, издательская деятельность. Ежегодно сотрудники отдела готовят 20-22 выставки по архивным материалам, в том числе в городском пространстве и виртуальных, размещенных на официальном сайте архива. Посещение выставок доходит до 500 тыс. человек в год.

Новое направление деятельности отдела – программа «Архив – школе», в рамках которой проводятся архивные уроки для учащихся школ и колледжей, студентов вузов. Разработана тематика архивных уроков. Совместно с Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области отдел активно занимается подготовкой и изданием сборников документов, книг, биографических справочников и путеводителей, буклетов и календарей знаменательных и памятных дат. В последнее десятилетие подготовлено более 30 изданий, почти все удостоены дипломов всероссийских, региональных, областных конкурсов. Совместно с учеными и краеведами выпущено свыше 100 книг по истории Южного Урала.

Активная пропаганда архивных документов и архивного дела осуществляется и через средства массовой информации. Этим самым архив вносит существенный вклад в дело возрождения и сохранения патриотических традиций.

В целях оказания государственной услуги по обеспечению доступа к архивным документам в государственном архиве функционирует два читальных зала: в здании архивохранилищ №1 и 2, которые ежегодно посещают до 1000 человек, количество посещений составляет более 3000 тысяч. Большую популярность набирает предоставление удаленного доступа к архивным документам путем работы в информационной системе «Электронный архив» (АИС-Архив). Количество оказанных услуг по выдаче электронных копий дел, научно-справочного аппарата через информационную систему превышает 30 тысяч в год. Пользуется спросом реализованная в АИС-Архив возможность доступа к электрон­ным копиям метрических книг на платной основе. Особенно актуальной задача развития удаленного доступа стала в период распространения коронавирусной инфекции, когда читальные залы вынуждены работать с ограничениями. Для посетителей читальных залов созданы оборудованные компьютерами рабочие места, на которых обеспечен доступ к списку фондов ОГАЧО, электронным описям, базам данных, электронному фонду пользования. Предоставлена возможность пользования бесконтактными сканерами для самостоятельного копирования архивных документов.

Одно из важнейших направлений архивной работы – исполнение социально-правовых запросов граждан. Специалисты отдела справочной работы, специализированного отдела документов по личному составу ежегодно исполняют до 35000 таких запросов. Постоянно растет количество и тематических запросов. Для их исполнения в отделе справочной работы создан специальный сектор. Ежегодно сотрудники сектора исполняют более 4500 тематических запросов.

Специализированный отдел документов по личному составу занимается также приемом и обработкой дел ликвидированных организаций. Отдел обеспечивает сохранность более 600 тысяч дел по личному составу.

Специалистами сектора ИТ обеспечивается круглосуточное функционирование официального web-ресурса Государственного учреждения «Объединенный государственный архив Челябинской области». Внедрены удобные формы подачи заявлений на получение услуг, обеспечены возможности оплаты онлайн, возможности для пользователей задать интересующий вопрос и получить ответ. Удобный интерфейс сайта, его навигация привели к дальнейшему росту обращений граждан за получением услуг удаленным способом. Все страницы и ссылки и разделы сайта являются работающими. Удобная и понятная структура сайта, регулярное пополнение и обеспечение работоспособности интернет-сайта, интересный дизайн обеспечивают стабильный рост интереса пользователей. Сайт ГУ ОГАЧО сохраняет наибольший индекс качества среди региональных архивов.

В начале 2019 года Объединенным государственным архивом Челябинской области была получена лицензия на осуществление образовательной деятельности по программам дополнительного профессионального образования (лицензия 74ЛО №0003612, выдана Министерством образования

Челябинской области, номер по реестру 14379 от 04.02.2019). В ОГАЧО образовательная деятельность ведется по четырем программам повышения квалификации.

Отдел учета и контроля разрабатывает проекты смет расходов и доходов по бюджетной и внебюджетной деятельности, составляет налоговые, финансовые и статистические отчеты о деятельности архива, ведет учет всех хозяйственных операций.

Основной задачей хозяйственного отдела является материально-техническое обслуживание отделов и содержание трех зданий архива. Постоянно ведется противопожарная и антитеррористическая работа. Приумножая, сохраняя и используя документальное богатство Южного Урала, архив формирует облик России в прошлом и настоящем.

Вишев Игорь Игоревич

Работает в Государственном архиве Челябинской области с 1984 года. В 1997 году назначен директором Государственного архива Челябинской области, с 1999 года – Объединенного государственного архива Челябинской области. Руководит и координирует работу по всем направлениям деятельности ГУ ОГАЧО, оперативно решает многочисленные проблемы большого архива, расположенного в трех зданиях. Особое внимание уделяет кадровой политике и развитию материально-технической базы, обеспечению сохранности и использованию документов, внедрению современных архивных технологий.

В 2002 году защитил кандидатскую диссертацию на тему «Становление и развитие золотопромышленности на Южном Урале в XIX веке». И.И. Вишев автор книги «Южноуральское золото. XIX век» (2004), статей в энциклопедиях г. Челябинска и Челябинской области и других изданиях. Автор и исполнитель бардовских песен, создатель Гимна челябинских архивистов. Капитан футбольной команды челябинских архивистов, занимающей 1-е места в спортивных соревнованиях архивных учреждений Уральского Федерального округа.