Заполнение полей платежки: УИН, статус плательщика, очередность и получатель платежа
С 4 февраля 2014 года платежные поручения надо заполнять по новым правилам (приказ Минфина России от12 ноября 2013г. №107н).
С 31 марта 2014 года снова изменятся правила заполнения платежных поручений. В частности, в поле 22 добавится новый реквизит — уникальный идентификатор начисления (УИН). В этой статье мы расскажем, какие именно значения здесь надо будет отражать. А также подробно остановимся на других четырех полях — очередность платежа (поле 21), статус плательщика (поле 101), банк получателя (поле 13) и получатель платежа (поле 16). Порядок заполнения этих реквизитов в 2014 году тоже изменился, но сразу же вызвал много споров и вопросов. Мы выяснили окончательную официальную позицию чиновников и с ее учетом приводим пример заполнения платежки (см. ниже).
На образце цифры в красных кружках соответствуют аналогичным цифрам в названиях разделов этой статьи.
1. УИН — уникальный код начисления
В поле 22 надо указывать УИН, предназначенный для уникального идентификатора платежа. Больше про новый код в приказе Минфина России от12 ноября 2013г. №107н ничего не сказано. Как нам удалось выяснить в ФНС России и в финансовом ведомстве, УИН — это уникальный номер, который позволит проверяющим быстрее отразить полученный платеж в программе. Зная УИН, чиновникам не надо будет вбивать другие данные — ИНН компании, КПП, КБК. Присваивать уникальные коды налогам будут инспекторы. А коды по страховым взносам — специалисты ПФР и ФСС.
Чиновники будут указывать УИН, выставляя требования об уплате налогов и взносов. Поэтому, перечисляя деньги по требованию ИФНС или фондов, надо будет отражать тот уникальный код, который чиновники присвоили платежу. Его вы возьмете из требования.
Однако очередные платежи компании рассчитывают самостоятельно, а не на основании требований проверяющих. В этом случае заранее узнавать УИН у чиновников не понадобится. А в поле 22 платежки достаточно указать 0 (письмо от21 февраля 2014г. №17-03-11/14–2337). То же правило будет действовать для налоговых платежей.
Главное, что поле 22 не может оставаться совсем пустым. Иначе банки просто не проведут платеж. Впрочем, ошибки в УИН не приведут к недоимке. Ведь чиновники могут идентифицировать платеж по другим реквизитам — КБК, счету Федерального казначейства. Иными словами, отсутствие УИН не мешает проверяющим провести платеж.
2. Очередность платежа
До недавнего времени с полем 21 «Очередность платежа» в платежках на перечисление налогов и взносов тоже было не все понятно. Правила у банков различались: некоторые требовали указывать третью очередь, кто-то настаивал на пятой очереди.
Специалисты Минфина России прояснили ситуацию, выпустив письмо от20 января 2014г. №02-03-11/1603. Чиновники отметили, что в налоговых и страховых платежках надо указывать пятую очередь. В Минфине сослались на статью 855 Гражданского кодекса РФ, где прописана очередность платежей при недостаточности средств на счете. Впрочем, как отметили чиновники, ошибка в поле 21 не приводит к недоимке.
Подробнее о том, какую очередь указывать и в каких случаях, смотрите в таблице ниже.
Какую очередность ставить в платежках
Платежи, которые перечисляет компания
Алименты, которые предприятие перечисляет с выплат работникам. При этом не важно, на основании какого документа бухгалтерия их удерживает — по решению суда или соглашению между бывшими супругами. Компенсации по возмещению вреда жизни и здоровью сотрудникам или гражданам, не работающим в компании. Речь идет о компенсациях, которые перечисляют на основании исполнительных листов. Например, когда компания отказалась признавать травму работника несчастным случаем на производстве, но с этим не согласился суд и назначил выплаты в пользу сотрудника
Платежи по исполнительным документам: выходные пособия, авторские вознаграждения, задолженность по зарплате (как нынешним, так и бывшим сотрудникам)
Зарплата. Налоги и взносы, но только те, которые компания перечисляет по требованию налоговиков или фондов
Иные платежи по исполнительным документам, то есть которые не относятся ко второй очереди. Например, административные штрафы, которые проверяющие взыскали через суд
Текущие налоги и взносы, то есть те, которые компания перечисляет на основании собственных платежных документов. А также все другие платежи, не относящиеся к 1–4 очередям
3. Статус плательщика
До 4 февраля 2014 года было непонятно, что именно указывать в поле 101 платежного поручения, перечисляя страховые взносы. Специалисты ФСС настаивали на статусе 08, а ПФР — на статусе 14. В новых правилах заполнения платежек уточнены формулировки некоторых статусов. И теперь четко установлено, что в платежках по страховым взносам как компаниям, так и предпринимателям надо указывать только статус 08. Это подтвердили специалисты Пенсионного фонда РФ в информации от3 февраля 2014 года.
Обратите внимание, что при ошибке в статусе платеж безопаснее уточнить. Иначе он окажется в невыясненных. Какое значение отражать в поле 101 по другим платежам, можно посмотреть в таблице ниже.
Статусы плательщика
Кто и что платит
Компания перечисляет налоги
Предприниматель перечисляет налоги
Компания или предприниматель перечисляют налоги как налоговые агенты
Компания или предприниматель при перечислении взносов в ПФР и ФСС РФ
4. Банк получателя
В 17 регионах России отделения и управления Банка России изменили свои сокращенные наименования (письмо ЦБРФот22 января 2014г. №6-Т). Поэтому уже с 11 февраля в поле 13 бумажных платежек надо указывать новые наименования. А в электронных старые наименования допускаются до конца 2014 года. Ошибка в реквизите — критичная. Налог считается неуплаченным, если банк получателя указан неправильно (п. 4 ст. 45 НКРФ, подп. 4 п. 6 ст. 18 Федерального закона от24 июля 2009г. №212-ФЗ).
5. Получатель платежа
Есть особенности и у поля 16, где отражают наименование получателя. Здесь надо указывать наименование отделения Федерального казначейства, а в скобках — администратора доходов. Например, УФК по Республике Башкортостан (ГУ — Отделение Пенсионного фонда РФ по РБ). Но при этом наименование может состоять максимум из 160 знаков (приложение 11 к Положению ЦБ РФ от 19 июня 2002 г. № 383-П). Если вам не хватает места, то указывайте краткие сокращенные наименования. Их надо уточнить в своих ИФНС, фондах (совместное письмо от5 декабря 2013г. Федерального казначейства №42–7.4–05/5.6–769 и Пенсионного фонда РФ № АД-03-26/19355).